试题要求：
简述附件说明的含义及其形成的原因。
试题解析：
答案：
（1）公文如果有附件，应在正文下一行加以标识，用以说明附属在公文正件之后的有关文件材料的名称和件数。
（2）由于拟写文件要求篇幅简短，在公文的正文部分不可能将附件的内容都写进去，不然就造成正文堆砌材料，使篇幅显得冗长累赘；将必要的补充说明及参考材料附在正文之后，有利于强调这些文件材料的重要性，并有利于正文突出重点，以增强公文的表达效果。
解析：书面解析，稍后推出
考点：公文的体式与稿本,公文的构成要素与文面格式
简述附件说明的含义及其形成的原因。
（1）公文如果有附件，应在正文下一行加以标识，用以说明附属在公文正件之后的有关文件材料的名称和件数。
（2）由于拟写文件要求篇幅简短，在公文的正文部分不可能将附件的内容都写进去，不然就造成正文堆砌材料，使篇幅显得冗长累赘；将必要的补充说明及参考材料附在正文之后，有利于强调这些文件材料的重要性，并有利于正文突出重点，以增强公文的表达效果。