试述公文的语言特点及应用。

　　1.准确。准确是公文语言的主要特征和基本要求。公文的内容必须的语言来表达。每个词，每句话都必须有明确的含义。即用词要准确无误，造句要合乎语法和逻辑。还要善于辨析词义，区别词的感情色彩，根据特定的语言环境，选用最恰当的词语。如果在公文写作中用词含混，歧义迭出；或用语不慎，前后矛盾；或概念不清，留有漏洞；或判断不当，结论模糊。其结果必然带来理解上和执行上的困难，甚至造成混乱，也就失去了公文的权威性与严肃性。公文语言的准确表达，决定于思路的清晰，同时也决定于对字、词、句的精心选择和反复推敲。

　　2.简明。简明就是用最少的文字表达尽可能多的内容，做到“文约而事丰”。把公文写得简短明了，精炼准确，这是公文的现实效用性决定的，也是公文写作的基本要求。要写得简短明白，既需要一定的思想理论水平，又要思路清晰，有一定的分析概括能力，还要有较高的文字修养。在此基础，方能做到叙述平直，说明扼要，逻辑严密，议论精当。要力戒空话、套话，不要使用一些生僻的词语。

　　3.庄重。庄重就是指公文用语必须讲究庄严、郑重。这是由公文的严肃性、法定权威性和行政约束力决定的。公文是处理公务的重要工具。使用庄重的语言，是公文制发机关应有的严正立场和严肃持重的态度在公文中的体现。

　　4.得体。得体就是指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、条件的特定需要相适应，在准确表达的基础上，进一步促使受文对象产生与行文目的一致的心理效应。或郑重严肃，或亲切温暖，或欢欣鼓舞，或震慑警醒等。

　　其基本要求：

　　一是要适应行文的语体风格，如指挥性公文应郑重严肃；告知性公文应简明晓畅；请示性公文应恳切明白，切忌使用要挟性语言；商洽性公文要平和委婉，不得使用指令性语言等。

　　二是要分清上下级关系，掌握好分寸。

　　三是要恰当运用公文的专业用语。