简述电子数据交换（EDI）的定义及其优点。

　　电子数据交换（EDI）是从一个组织的计算机系统到另外一个组织的计算机系统的电子数据传输，这些数据被组织成一种公认的标准化格式，使得它们能够被接收方的计算机系统直接使用。

　　EDI能确保以下几点：

　　（1）组织间的交易处理时间降至最少。

　　（2）消除了交易处理中涉及的文书工作。

　　（3）降低了交易处理成本，因为去除了需要人工解释和处理的步骤。

　　（4）减少了人工参与，从而降低了错误的发生。